Työtapaturman dokumentointi — Pain2Care Työturvallisuus

🏭 Teollisuus & suuryritykset — työturvallisuusratkaisu

Tapaturmakirjaus heti, helposti ja oikealla tarkkuudella — suoraan tapahtumapaikalta yrityksen tietojärjestelmään.

✓Heti — kirjaus tapahtumapaikalla muutamassa minuutissa

✓Helposti — valokuvat, äänimuistiinpano, kehonkartta napautuksella

✓Oikealla tarkkuudella — GPS-sijainti, server-verified aikaleima, anatomiset kipukoordinaatit

✓Valmis raportti — työntekijälle, työterveyshuoltoon, vakuutusyhtiölle tai yrityksen omaan järjestelmään

Katso miten toimii → Pyydä esittely

Tuttu haaste suurissa teollisuusyrityksissä?

Tapaturmien dokumentointi on kriittistä — mutta käytännön toteutus jää usein puolitiehen. Seuraukset näkyvät tutkinnassa, korvausasioissa ja turvallisuuskulttuurissa.

⏰

Kirjaus tapahtuu tunteja myöhemmin

Työntekijä menee ensin hoitoon, sitten toimistoon täyttämään lomaketta. Yksityiskohdat ovat jo hämärtyneet — tärkein todistusaineisto on kadonnut.

📁

Dokumentaatio hajallaan eri paikoissa

Paperilomake arkistossa, kuvat puhelimessa, lääkärintodistus muualla. Tapaturmatutkinnassa tietojen kokoaminen vie päiviä — ja osa puuttuu kokonaan.

🦴

Vammojen dokumentointi puutteellista

Vamman sijainti ja vakavuus kirjataan sanallisesti — "kipua olkapäässä". Ei tarkkoja anatomisia tietoja, ei kipuasteikkoa, ei kehonkarttaa. Lääkäri ja vakuutusyhtiö joutuvat tekemään päätöksiä epätarkan kuvauksen perusteella.

⚖️

Vastuukysymykset ilman kunnollista näyttöä

Jos tapaturman olosuhteet eivät ole dokumentoitu heti, yrityksen on vaikea puolustaa toimintaansa — tai osoittaa, että turvallisuusohjeita noudatettiin.

Tapaturmakirjaus — moduuli

Työntekijä/Työnantaja avaa sovelluksen tapahtumapaikalla ja dokumentoi kaiken välittömästi. Server-verified aikaleima, GPS-sijainti, valokuvat ja kipuarvio — ennen kuin muistikuvat haalistuvat.

🛡️ Tapaturmakirjaus

Dokumentoi tapaturma heti tapahtumapaikalla

Työntekijä/Työnantaja avaa sovelluksen ja kirjaa tapahtuman muutamassa minuutissa. Päivämäärä, kellonaika ja sijainti tallentuvat automaattisesti — ei voi myöhemmin muuttua.

Automaattinen aikaleima ja GPS-sijainti
Server-verified timestamp — ei muokattavissa jälkikäteen
Kuvaus vapaana tekstinä tai äänellä — myös käsineet kädessä
Todistajien nimet, yhteystiedot ja olosuhteet samaan raporttiin
PIN-suojattu: vain asianomaisilla pääsy

📸 Kuvatodisteet

Valokuvat tapahtumapaikalta suoraan raporttiin

Kuvat otetaan sovelluksen kautta — ne liitetään automaattisesti raporttiin aikaleimoineen ja sijaintitietoineen. Kuvia ei voi irrottaa kontekstistaan tai lisätä jälkikäteen.

Useita kuvia per tapahtumaraportti
Kuvat sidottu raportin aikaleimaketjuun
Salattu tallennus — ei pääse ulkopuolisilta
Näkyvät PDF-raportissa omana osionaan

🗺️ Kipuarvio

Missä vamma on — tarkalleen ja objektiivisesti

Tapaturman yhteydessä työntekijä merkitsee vamma-alueet kehonkartalle ja arvioi kivun voimakkuuden 1–10. Ei sanallisia kuvailuja — täsmälliset anatomiset koordinaatit raporttiin.

3D-kehonkartta, etu- ja takapuoli
Kipuintensiteetti 1–10 jokaiselle alueelle
Tarkat anatomiset sub-alueet (esim. "L. polvilumpio")
Kivun laatu: polttava, pistävä, säteilevä…

📋 Tapahtumahistoria

Kaikki tapahtumat yhdessä näkymässä

Jokainen kirjattu tapahtuma tallentuu listaan — päivämäärällä, statuksella ja yhteenvedolla. Esimies, Turvallisuuspäällikkö tai HR näkee hetkessä koko tilanteen ilman mappien kaivamista.

Kaikki tapahtumat listattuna aikajärjestyksessä
Nopea haku ja suodatus
Jokainen tapahtuma auki napautuksella
PIN-suojattu — vain valtuutetuilla pääsy

📄 PDF-tapahtumaraportti

Yksi napautus — valmis raportti

Tapahtumakirjauksesta generoidaan PDF-raportti välittömästi. Sopii sellaisenaan tapaturmatutkintaan, vakuutusyhtiölle tai työterveyteen. Raportti on myös vietävissä yrityksen omiin järjestelmiin.

Server-verified aikaleima — luotettava oikeudellinen todiste
Kipukartta, valokuvat ja todistajatiedot
Kuvatodisteet omana osionaan toisella sivulla
7 kieltä — monikansallinen henkilöstö huomioitu

📄 TAPAHTUMARAPORTTI — SIVU 1

Tukena työntekijän toipumisessa

Tapaturman jälkeen kipumoduuli mahdollistaa toipumisen objektiivisen seurannan.

🗺️ Päivittäinen kipukirjaus

Työntekijän oma toipumispäiväkirja — data puhuu puolesta

Tapaturman jälkeen työntekijä kirjaa päivittäin kipunsa kehonkartalle omaan tahtiinsa. Kun tiedot ovat tallessa objektiivisena datana, ne puhuvat puolesta lääkärissä, työterveydessä ja vakuutusasioissa — ei tarvitse muistella tai selitellä.

Henkilökohtainen — vain työntekijä näkee omat tietonsa
Toipumiskäyrä valmiina työterveyskäyntiä varten
Selkeä dokumentti vakuutusyhtiölle ja sairaalahoitoon
Ei muistikuvia — objektiivinen aikajana tapaturmapäivästä alkaen

📈 Toipumistrendit

Kiputrendi selkeänä kaaviona — päätösten tueksi

Kipuhistorianäkymä näyttää toipumisen kehityksen: 7 pv, 30 pv, 90 pv tai koko tapaturman jälkeinen aika. Työntekijä näkee yhdellä silmäyksellä miten toipuminen etenee — ja voi halutessaan jakaa kipuraportin työterveyteen, lääkärille, fysioterapeutille tai työnantajalle.

Kiputrendi: viikko, kuukausi, 90 pv, kaikki
Jokainen kirjaus listattuna — auki napautuksella
Hyvinvointikaavio rinnalla (1–5 tähteä)
Server-verified aikaleima jokaiseen kirjaukseen

📄 Kipuhistoria PDF

Toipumisraportti valitulta ajanjaksolta

Kipumoduulista generoidaan PDF valitulta ajanjaksolta — esimerkiksi koko tapaturmanjälkeiseltä ajalta. Raportti soveltuu työterveyteen, vakuutusyhtiölle tai yrityksen omaan seurantaan.

Kiputrendi kaaviona ja taulukkona
Kipukartta tapaturma-alueesta
Kaikki muistiinpanot ja päiväkirjamerkinnät
Server-verified aikaleima — luotettava dokumentti

📄 KIPUHISTORIA PDF

Siirrettävissä yrityksen järjestelmään

Pain2Care toimii itsenäisenä sovelluksena — mutta raporttien ja datan voi tarvittaessa viedä yrityksen omiin HSE-, HR- tai ERP-järjestelmiin.

📄

PDF-vienti

Tapahtumaraportit ja kipuhistoriat PDF-muodossa — sopii sellaisenaan kaikkiin arkistointijärjestelmiin. Ei erillistä integraatiota tarvita.

📊

Strukturoitu data

Data saatavilla strukturoidussa muodossa (JSON/CSV) — helposti tuotavissa yrityksen tietokantaan tai analytiikkatyökaluihin.

🔗

API / Webhook

B2B-sopimuksella suora API-integraatio yrityksen järjestelmään — uusi tapahtumaraportti välittyy automaattisesti oikeaan paikkaan.

Sopii yhteen olemassa olevien järjestelmien kanssa

Pain2Care ei vaadi korvaamaan nykyisiä HSE-järjestelmiä. Raportit viedään sinne missä ne tarvitaan.

SAP SharePoint Salesforce ServiceNow Intelex iAuditor / SafetyCulture Oma HSE-järjestelmä Sähköpostiarkisto

🔒 Tietoturva & GDPR

Arkaluonteiset tapaturma- ja terveystiedot vaativat korkeimman tason suojauksen.

🇪🇺 EU-palvelimet

Kaikki data tallennetaan Google Firebase -alustalle Frankfurt, Saksa — ei siirry EU:n ulkopuolelle.

🔐 TLS 1.3 -salaus siirrossa

Kaikki tiedonsiirto sovelluksen ja palvelimen välillä salattu TLS 1.3 -protokollalla. Ei selkokielistä dataa verkossa.

🗄️ AES-256-GCM salaus

Valokuvat salataan AES-256-GCM-protokollalla laitteella ennen lähetystä — edes palvelimen ylläpitäjä ei pääse kuviin käsiksi.

🔑 PIN-suojaus

Tapahtumaraportit ja kipudata suojattu käyttäjäkohtaisella PIN-koodilla. Vain asianosaisilla pääsy omiin tietoihin.

📋 GDPR-yhteensopiva

Käyttäjällä oikeus tarkastaa, korjata ja poistaa omat tietonsa. Tietosuojaseloste saatavilla. Tech4Pioneers Oy, Oulu.

⏱️ Server-verified aikaleima

Aikaleima generoidaan palvelimella kirjaushetkellä — ei muokattavissa jälkikäteen. Soveltuu juridiseen todistusaineistoon.

Kaksi optionaalista lisämoduulia

Tapaturmadokumentoinnin ja kivun seurannan lisäksi Pain2Care tukee työntekijää myös toipumisessa ja vertaistuessa.

🌿

Traumamoduuli

12 näyttöön perustuvaa toipumismoduulia: somaattinen terapia, mindfulness ja CBT. Hengitysharjoitukset, visuaalinen terapia, triggerit ja selviytymissuunnitelma, kriisi-SOS sekä päivittäinen hyvinvointitarkistus. Tukee erityisesti vakavien tapaturmien psykologista toipumista.

12 ohjattua moduulia Visuaalinen terapia Kriisi-SOS Päivittäinen check-in

💬

Yhteisö

Anonyymi vertaistukiyhteisö niille, jotka toipuvat vastaavista tilanteista. Jaa kokemuksia ja löydä yhteisöllisyyttä — paljastamatta henkilöllisyyttäsi. Tukee pitkäaikaista toipumista ammattiavun rinnalla.

Anonyymi Vertaistuki Moderoitu Turvallinen tila

🤝 Yrityskumppanuus

Otetaan käyttöön yhdessä —
teidän tarpeisiin räätälöitynä.

Pain2Care sopii yrityksen käyttöön joko alennuskoodimallilla tai täydellä B2B-sopimuksella. Suurille yrityksille voidaan rakentaa integraatio olemassa oleviin järjestelmiin.

👷

Kaikille työntekijöille

Koko henkilöstö saa sovelluksen käyttöön — jokaisella on valmius dokumentoida tapaturma heti.

🔗

Integraatio teidän järjestelmiin

Raportit siirtyvät automaattisesti oikeaan paikkaan — SAP, työterveys tai oma HSE-järjestelmä.

📊

Tapaturmadata yhdessä paikassa

Kaikki tapahtumaraportit ja toipumisdatat strukturoituina — analysoitavissa, raportoitavissa, vertailtavissa.

Ota yhteyttä — sovitaan esittely →

GDPR-yhteensopiva · EU-palvelimet · Salattu tiedonsiirto

Miten käyttöönotto tapahtuu

Yksinkertainen prosessi — toiminnassa viikossa.

Ota yhteyttä ja sovi esittely

Käymme läpi yrityksenne tarpeet, henkilöstömäärän ja mahdolliset integraatiovaatimukset. Esittely kestää noin 30 min.

Sovitaan käyttöönottomalli

Alennuskoodi koko henkilöstölle, B2B-sopimus tai integraatioprojekti — räätälöidään teidän tarpeisiin sopiva ratkaisu.

Henkilöstö ottaa sovelluksen käyttöön

Työntekijät lataavat Pain2Caren Google Playsta tai App Storesta. Aktivointi tapahtuu minuuteissa — ei asennusprojektia, ei IT-tukipyyntöjä.

Tapaturmadokumentointi paranee välittömästi

Heti ensimmäisestä tapaturmasta alkaen dokumentaatio on laadukkaampaa, nopeampaa ja luotettavampaa. Tutkinta, korvausasiat ja toipumisen seuranta helpottuvat.

Miksi juuri Pain2Care?

Sama sovellus palvelee sekä työnantajaa että työntekijää — molemmat hyötyvät.

🏢

Työnantaja hyötyy

✓ Lakisääteiset velvoitteet täyttyvät automaattisesti — dokumentaatio tapaturmailmoitukseen ja tutkintaan valmiina
✓ Vakuutuskorvaukset nopeutuvat — kiistaton aikaleima, GPS ja valokuvat heti tapaturman jälkeen
✓ Oikeusturva — server-verified data suojaa työnantajaa riita-asioissa
✓ HSE-data yhdessä paikassa — raportointi, trendit ja seuranta helpottuvat
✓ Ei paperilomakkeita tai sähköpostiketjuja — prosessi yhtenäinen kaikilla toimipaikoilla

👷

Työntekijä hyötyy

✓ Oma kopio raportista heti — tapahtumat dokumentoitu omasta näkökulmasta ennen kuin muistikuvat haalistuvat
✓ Kipuhistoria toipumisen tueksi — lääkärissä, työterveydessä ja vakuutusasioissa
✓ Oikeusturva — oma versio tapahtumista tallennettu aikaleimalla, riippumatta työnantajan järjestelmistä
✓ Yksityinen ja turvallinen — PIN-suojattu, vain asianosaisilla pääsy omiin tietoihin
✓ Tuki toipumiseen — trauma- ja kipumoduulit auttavat henkisessä ja fyysisessä toipumisessa